Số căn không chỉ quyết định chi phí xây dựng. Nó quyết định dự án cần bao nhiêu người, có gánh được quản lý và marketing hay không, và khách cảm nhận nơi đó là một homestay gia đình hay một cơ sở lưu trú chuyên nghiệp.
Quy mô 5 căn
Một cơ sở 5 căn vẫn cần người đón khách, dọn phòng, xử lý đặt chỗ, bảo trì và trực khi có sự cố. Nếu chủ nhà tự làm phần lớn công việc, mô hình có thể chạy được. Nếu phải thuê một đội độc lập, doanh thu của 5 căn có thể quá mỏng.
Quy mô 10–12 căn
Ở vùng quy mô này, dự án có thể phân vai rõ hơn giữa lễ tân, housekeeping, bảo vệ và ăn uống. Nhưng đồng thời cần hệ thống đặt phòng, giặt là, kho, khu hậu cần vận hành và quy trình rõ hơn. Đây không còn là việc “cho thuê vài căn” theo kiểu tự phát.
Quy mô 20 căn
Quy mô lớn hơn giúp phân bổ chi phí quản lý trên nhiều phòng, nhưng chỉ có ý nghĩa khi thị trường có thể hấp thụ số đêm phòng đó. Chủ đầu tư cần nhìn công suất ngày thường, cuối tuần, mùa thấp điểm và tỷ lệ phụ thuộc các kênh đặt phòng trực tuyến.
Cách chọn vùng quy mô
Hãy tính ngược từ doanh thu cần có để gánh bộ máy, sau đó kiểm tra xem thị trường có đủ sức bán số phòng tương ứng hay không. Cuối cùng mới đối chiếu với khả năng vốn và điều kiện khu đất. Quy mô phù hợp nằm ở giao điểm của ba bài toán này.